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/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / pcfm629b.zip / CREDIT.VBL < prev    next >
Text File  |  1993-07-01  |  11KB  |  270 lines
  1. .QN ************** VARIABLE PROMPTS FOR CREDIT *******************
  2. {CURRENT_DATE}
  3. 1-Date of Letter or Notice:  
  4. {ADDRESSEE_NAME}
  5. 2-Name of Addressee of Letter or Notice:  
  6. {ADDRESSEE_ADDR1}
  7. 3-First line of Address:  
  8. {ADDRESSEE_ADDR2}
  9. 4-Second line of Address:  
  10. {CITY/STATE/ZIP}
  11. 5-City, State and Zip:  
  12. {SALUTATION}
  13. 6-Salutation for Letter or Notice:  
  14. {NOTE_DATE}
  15. 7-Date of Note:  
  16. {NOTE_PRINCIPAL}
  17. 8-Original Principal Amount of Note:  
  18. {DUE_DATE}
  19. 9-Date Payment was due:  
  20. {PAYMENT_DUE}
  21. 10-Amount of payment due:  
  22. {BALANCE_DUE}
  23. 11-Total balance of Note or Debt:  
  24. {DEADLINE_DATE}
  25. 12-Deadline date for payment of amount demanded:  
  26. {GUARANTEE_DATE}
  27. 13-Date of Guarantee:  
  28. {NOTE_MAKER(S)}
  29. 14-Name of person or persons who signed the Note:  
  30. {SECURITY_DATE}
  31. 15-Date of Security Agreement or Mortgage:  
  32. {COLLATERAL_DESC}
  33. 16-Description of collateral to be delivered:  
  34. {DELIVERY_ADDR1}
  35. 17-First line of address where collateral is to be delivered:  
  36. {DELIVERY_ADDR2}
  37. 18-Last line of address where collateral is to be delivered:  
  38. {DISPUTE_REASONS}
  39. 19-Reasons account or debt is disputed:  
  40. {SETTLE_OFFER}
  41. 20-Amount being offered to settle account or debt:  
  42. {ACCOUNT/DEBT}
  43. 21-Describe obligation as 'account' or 'debt':  
  44. {DEBT_DESCRIPTION}
  45. 22-Description of the account or debt:  
  46. {CHECK_DATE}
  47. 23-Date of the Check:  
  48. {PAYEE_NAME}
  49. 24-Name of person to whom check was made:  
  50. {CHECK_AMOUNT}
  51. 25-Amount of the Check:  
  52. {ACCOUNT_NAME}
  53. 26-Name of Account Check was Drawn on:  
  54. {ACCOUNT_NUMBER}
  55. 27-Number of Account Check was Drawn on:  
  56. {CHECK_NUMBER}
  57. 28-Check Number:  
  58. {CLIENT_NAME}
  59. 29-Name of client:  
  60. {HIM/HER}
  61. 30-Enter 'him' or 'her', etc.:  
  62. {SIGNATURE_NAME}
  63. 31-Name of person signing letter or notice:  
  64. {INITIALS}
  65. 32-Writer's and Secretary's initials or <RETURN><RETURN>:  
  66. {CREDIT_CARD}
  67. 33-Describe Credit Card or Other Enclosure:  
  68. {PERCENT/AMOUNT}
  69. 34-Percent Payable on Delayed Payment Plan:  
  70. {INTEREST_PERCENT}
  71. 35-Monthly Interest Charge:  
  72. {NMBR_ITEMS}
  73. 36-Number of Items Past Due:  
  74. {BALANCE_AMOUNT}
  75. 37-Amount of Balance to be Due:  
  76. {DOCU_DATE}
  77. 38-Date of Document:  
  78. {BILL_DESCR}
  79. 39-Description of Bill to be Paid:  
  80. {BALANCE_DATE}
  81. 40-Balance Due:  
  82. {FULL/PARTIAL}
  83. 41-Enter 'full' or 'partial':  
  84. {PERSON_NAME}
  85. 42-Name of Person:  
  86. {PERSON_HE/SHE}
  87. 43-Pronoun Reference to Person ('he' or 'she'):  
  88. {PERSON_HIS/HER}
  89. 44-Pronoun Reference to Person ('his' or 'her'):  
  90. {CREDIT_EXPRNC}
  91. 45-Credit Experience:  
  92. {PROMPTLY/SLOWLY}
  93. 46-Enter 'promptly' or 'slowly':  
  94. {TROUBLE/NO}
  95. 47-Enter 'trouble' or 'no trouble':  
  96. {ACCT_DATE}
  97. 48-Date Account Opened:  
  98. {WILL/WILL NOT}
  99. 49-Enter 'will' or 'will not':  
  100. .HP ***************** VARIABLE HELP FOR CREDIT ********************
  101. {ACCOUNT/DEBT}
  102. The notice of delinquency can be made to refer to the delinquent obligation
  103. as an 'account' or a 'debt'.  Enter one of these terms in response to this
  104. prompt.
  105. {ACCOUNT_NAME}
  106. This entry is for the name of the account as shown on the records of the Bank.
  107. {ACCOUNT_NUMBER}
  108. Enter the account number for the account on which the check was drawn.
  109. {ADDRESSEE_ADDR1}
  110. Enter the first address line of the name and address field of the letter or
  111. notice being prepared.  This may be the name of a company, if appropriate.
  112. {ADDRESSEE_ADDR2}
  113. This entry is for the second address line of the name and address field.  It
  114. may be skipped for a three-line name and address field by entering two
  115. returns <RETURN><RETURN>.
  116. {ADDRESSEE_NAME}
  117. This entry is the first line in a four-line name and address section of the
  118. letter or notice being prepared.  This line will usually be the name of the
  119. person to whom the letter or notice is being directed.
  120. {BALANCE_DUE}
  121. Enter the dollar amount of the outstanding debt or account due including all
  122. charges for which payment is being demanded.
  123. {CHECK_AMOUNT}
  124. This entry is for the total amount for which the check was made.
  125. {CHECK_DATE}
  126. Enter the date shown on the check as the date it was issued.
  127. {CHECK_NUMBER}
  128. Enter number of the check to assist Bank in its identification.
  129. {CITY/STATE/ZIP}
  130. This entry is for the City, State and Zip Code to be shown in the name and
  131. address field of the letter or notice.
  132. {CLIENT_NAME}
  133. Enter the name of the lawyer's client for which this dunning letter is being
  134. prepared.
  135. {COLLATERAL_DESC}
  136. You may include a paragraph of information describing the collateral, of 
  137. which delivery is sought.
  138. {CREDITOR_NAME}
  139. This entry is for the name of the creditor demanding payment.
  140. {CURRENT_DATE}
  141. This is for the date which will appear on the notice or letter being prepared.
  142. {DEADLINE_DATE}
  143. This entry is for date by which payment is demanded before other action will 
  144. be taken to collect the debt.
  145. {DEBTOR_NAME}
  146. Enter the name of the person making the offer to settle the account.
  147. {DEBT_DESCRIPTION}
  148. Describe the account or debt in sufficient detail to make certain that the
  149. account or debt can be identified in case of a suit for collection.
  150. {DELIVERY_ADDR1}
  151. Give the first line of a two-line address to which the collateral is to be 
  152. delivered.  This entry will appear as a completely separate paragraph in the 
  153. letter or notice.  Two address lines are provided, if needed.  You may skip 
  154. the second one by entering two returns. <RETURN><RETURN>
  155. {DELIVERY_ADDR2}
  156. Last line of address to which the collateral is to be delivered.  You may
  157. skip this line by entering two returns.  <RETURN><RETURN>
  158. {DISPUTE_REASONS}
  159. This entry will appear as a separate paragraph in the letter.  It should set
  160. out all of the reasons that the amount claimed due on the account or debt is
  161. and has been in dispute.
  162. {DRAWER_NAME}
  163. This entry is for the name of the person signing the check as shown on the
  164. signature line.
  165. {DUE_DATE}
  166. Enter the date the payment in default should have been made by the debtor.
  167. {GUARANTEE_DATE}
  168. This entry is for the date of the guarantee on which payment is sought for
  169. the default of the note.
  170. {INITIALS}
  171. This entry is for the writer's initials and secretary's initials to identify
  172. the parties responsible for issuing the letter, if desired.  This line may
  173. be skipped by entering 2 returns.  <RETURN><RETURN>
  174. {NOTE_DATE}
  175. Enter the date of the Note which is in default.
  176. {NOTE_MAKER(S)}
  177. Enter the name or names of the person or persons who executed the note on
  178. which demand for payment is being made as they appear on the note.
  179. {NOTE_PRINCIPAL}
  180. This entry is the numeric amount for which the note was originally made.
  181. {PAYMENT_DUE}
  182. Enter the numeric amount of the payment which is overdue.
  183. {SALUTATION}
  184. This line is for the salutation of the letter or notice.  It may be skipped
  185. by entering two returns:  <RETURN><RETURN>
  186. {SECURITY_DATE}
  187. Enter the date of the security agreement or mortgage which was executed to
  188. secure payment of the obligation which is in default.
  189. {SETTLE_OFFER}
  190. Enter the numeric amount for which payment is being offered in complete 
  191. settlement of the account or debt.
  192. {SIGNATURE_NAME}
  193. This entry is for the name of the person who will sign the letter or notice.
  194. It will appear immediately below the space for his signature.
  195. {~COPYRIGHT}
  196. Copyright 1990-91 William W. Blackledge
  197. {~LIB_#}
  198. 01023079082
  199. .IX *************** TEXT SELECTION INDEX FOR CREDIT*********************
  200.  
  201.                          - NUMERIC INDEX -
  202.            INTRODUCTORY ADDRESS FOR LETTER OR NOTICE
  203. 01.01 - Introductory Date and Address for Letter or Notice
  204.            NOTICES OF DEFAULT
  205. 01.02 - Notice of Default & Demand for Payment of Note
  206. 01.03 - Notice and Demand for Payment to Note Guarantor
  207.            DEMAND FOR COLLATERAL
  208. 01.04 - Demand for Possession of Collateral by Secured Party
  209.            OFFER TO SETTLE DISPUTED ACCOUNT
  210. 01.05 - Offer to Settle Disputed Account Debt for Lump sum
  211.            NOTICES OF DELINQUENT ACCOUNTS OR PAYMENT
  212. 01.06 - Notice of Delinquent Account - First Notice
  213. 01.07 - Notice of Delinquent Account - Second Notice
  214. 01.08 - Notice of Delinquent Account - Third Notice
  215. 01.09 - Notice of Delinquent Account - Fourth and Final Notice
  216. 01.10 - Collection on Bad Check, Letter Notice & Demand
  217.            STOP PAYMENT NOTICE TO A BANK
  218. 01.11 - Stop Payment Notice to Bank for Check on Account
  219.            ATTORNEY'S DUNNING LETTER
  220. 01.12 - Attorney's Dunning Letter Threatening to Bring Suit
  221. 01.13 - Attorney's Explanation of Consequences of Non-payment
  222. 01.14 - Attorney's Letter Concluding Paragraph
  223. 01.15 - Closing Signature and Initials for Letter or Notice
  224.            LETTERS REGARDING CREDIT ARRANGEMENTS
  225. 02.01 - Credit Arrangements - Opening of a Charge Account
  226. 02.02 - Credit Arrangements - Loss of Credit Account
  227. 02.03 - Credit Arrangements - Payment Deadline
  228. 02.04 - Credit Arrangements - Requesting Bank Reference
  229. 02.05 - Credit Arrangements - Supplying a Reference
  230. 02.06 - Credit Arrangements - Refusing Credit - Introduction
  231. 02.07 - Credit Arrangements - Refusing for Payment Difficulties
  232. 02.08 - Credit Arrangements - Refusing for Credit Information
  233. 02.09 - Credit Arrangements - Refusing Credit - Conclusion
  234.  
  235.  
  236.                        - ALPHABETICAL INDEX -
  237.  
  238. Attorney's Dunning Letter Threatening to Bring Suit       01.12
  239. Attorney's Explanation of Consequences of Non-payment     01.13
  240. Attorney's Letter Concluding Paragraph                    01.14
  241.  
  242. Closing Signature and Initials for Letter or Notice       01.15
  243. Collection on Bad Check, Letter Notice & Demand           01.10
  244. Credit Arrangements - Loss of Credit Account              02.02
  245. Credit Arrangements - Opening of a Charge Account         02.01
  246. Credit Arrangements - Payment Deadline                    02.03
  247. Credit Arrangements - Refusing Credit - Conclusion        02.09
  248. Credit Arrangements - Refusing Credit - Introduction      02.06
  249. Credit Arrangements - Refusing for Credit Information     02.08
  250. Credit Arrangements - Refusing for Payment Difficulties   02.07
  251. Credit Arrangements - Requesting Bank Reference           02.04
  252. Credit Arrangements - Supplying a Reference               02.05
  253.  
  254. Demand for Possession of Collateral by Secured Party      01.04
  255.  
  256. Introductory Date and Address for Letter or Notice        01.01
  257.  
  258. Notice and Demand for Payment to Note Guarantor           01.03
  259. Notice of Default & Demand for Payment of Note            01.02
  260. Notice of Delinquent Account - First Notice               01.06
  261. Notice of Delinquent Account - Fourth and Final Notice    01.09
  262. Notice of Delinquent Account - Second Notice              01.07
  263. Notice of Delinquent Account - Third Notice               01.08
  264.  
  265. Offer to Settle Disputed Account Debt for Lump sum        01.05
  266.  
  267. Stop Payment Notice to Bank for Check on Account          01.11
  268.  
  269. ================ End of Text Selection Indexes ==================
  270.